Если Вам
понадобится получить из архива какую-либо информацию (копию метрической
записи, справку о зарплате, выписку из приказа - в общем, любую), то Вы
сталкиваетесь с проблемой, вернее, даже с двумя:
1. Куда направить запрос?
2. По какой форме этот запрос составляется?
На первый вопрос ответить легко, потому что практически во всех странах
архивы фондируются по региональному признаку. Если перевести эту
мудреную фразу на нормальный человеческий язык - архивы принимают и
хранят документы тех организаций, которые расположены на данной
территории (область, город, район и т.д.)
[]
То есть, если Вы
сейчас проживаете в Украине, а справка Вам нужна о Вашей работе в
Казахстане, то запрос нужно направлять в Казахстан, в архив той области,
где Вы работали. Если Вы живете в России, и Вам нужно получить
метрическую запись о рождении деда, который родился в Харькове, то
запрос нужно направить в Государственный архив Харьковской области.
Запрос лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы быть уверенным - Ваше письмо дойдет до адресата.
Что касается второго вопроса - в какой форме составляется запрос - тут
еще проще. В произвольной! Вот только не нужно много писать. Архив
отвечает на конкретный запрос. Поэтому оптимальными будут такие:
"Прошу выслать мне выписку из метрической книги о рождении такого-то
(полные фамилия, имя, отчество). Родился тогда-то там-то". Всё!
Или:
"прошу выслать мне архивную справку - выписку из приказа о приеме на
работу. Был принят в такую-то организацию (обязательно полное название и
подчиненность) тогда-то (месяц, год) на такую-то должность.
Это информации будет достаточно для работников архива.
Ну а если все-таки у Вас возникают трудности с составлением запроса, то
можно проконсультироваться у специалистов. В каждом городе и районе
есть государственный архив, где Вам подробно объяснят, как и куда нужно
отправить письмо, помогут найти адрес нужного архива.
Что
касается архивов ЗАГС, то тут есть определенные сложности: ЗАГСы в
большинстве стран СНГ справки по метрическим книгам частным лицам выдают
с большими оговорками. Поэтому если Вам нужна справка из архива ЗАГСа,
то в этом случае лучше всего подойти в ближайший к Вам отдел ЗАГС и
проконсультироваться там.
Источник:http://strana-sovetov.com
|
