Автор: Абигайл
Современный
ритм жизни заставляет нас быть более динамичными. Как же в течение
рабочего дня все правильно спланировать и выполнить? Наверное, этими
вопросами задавалась каждая из нас.
Планируйте
[]
Чтобы
рабочее утро началось продуктивно, надо к нему подготовиться… с вечера.
Не поленитесь выделить 15-20 минут в конце рабочего дня и записать, что
вам нужно сделать на следующий день по степени важности или по срокам.
Для этого заведите ежедневник и делайте там все пометки, он поможет
вспомнить и через и месяц и через два, кому и куда вы звонили,
отправляли письма, назначали встречи. Не любите писать? Составьте график
на компьютере. Дружите с мобильным телефоном? Тогда не тратьте попусту
время в метро или в маршрутке. Найдите в меню телефона опцию
«Расписание» и занесите туда список дел. Утром на работе телефон даст
сигнал и напомнит вам о планах.
Очень полезно писать планы на
неделю, а в пятницу подводить некие итоги, что сделано, а что нет.
Установите для себя правило: если большинство намеченных планов
выполнено, значит, неделя прошла успешно, а те, что не выполнены,
перенесите на следующую неделю или выясните, что помешало их
осуществлению.
Если ваша работа связана с долгосрочными планами
(написание книги, концерт, проект), то можно составить в удобной для вас
форме график на квартал - полгода – год, где необходимо обозначить
основные этапы реализации с датой окончания работы. Дедлайн можно
пометить красным цветом, чтобы дисциплинировать и стимулировать себя.
Займитесь самоорганизацией
Итак,
утро. Выпита первая чашка кофе. Самое сложное - начать. Вот тут-то и
нужно приложить большое усилие, не засидеться, не растягивать начало
работы, не фантазировать. Сгенерируйте всю энергию и приступайте к
работе. Если необходимо - заставьте себя. Самые трудные задачи
постарайтесь делать в первой половине дня, именно в это время наш мозг
трудится с полной отдачей. Расставьте приоритеты согласно специфике
работы: проверить почту, обзвонить клиентов, оплатить счета, развезти
заказы и т.д. Начинайте с главных приоритетов, постепенно переходя к
второстепенным делам.
Храните полезную информацию
Сделайте
закладки в «Избранном» тех сайтов, пользоваться которыми вам нужно
необходимо: это могут быть курсы валют, расписание поездов, службы
такси, адреса копи-центров и т.д. Также немаловажно сделать базу
клиентов с указанием номеров телефонов, электронной почты, банковских
реквизитов. Это сэкономит массу времени.
Устраивайте еженедельные «субботники»
Субботник
можно устроить в любой рабочий день недели. Освободите свой рабочий
стол от ненужных бумаг и документов. Переберите и систематизируйте
остальные бумаги. Аккуратно расположите на столе рабочие предметы, это
сделает вашу работу более организованной. Разложите документы по папкам,
а сами папки рассортируйте по названию проекта, клиента и т.п.
Делегируйте власть
Если
в вашем подчинении есть люди, не взваливайте весь груз на себя.
Поручите кому-нибудь часть работы. Перед уходом в отпуск составьте
список дел для своего зама и введите его в курс дел. Не стесняйтесь
просить о помощи коллег. Многие боятся попросить совета, чтобы не
выглядеть глупым или неумелым и при этом тратят кучу времени и энергии
на самостоятельное решение проблемы, тогда как своевременная помощь
сотрудников их сэкономит. С другой стороны, научитесь решительно
отказывать в просьбах и одолжениях, если в данный момент вы перегружены,
иначе все привыкнут, что вы безотказны, и будут стараться взвалить все
свои дела на вас.
Старайтесь не отвлекаться
Не тратьте
попусту время на лишние телефонные разговоры, обсуждения сериалов и
политиков. Но в тоже время полезно время от времени переключиться с
одной работы на другую. Пользуйтесь ICQ и Интернетом только для работы.
Если шумно в кабинете, приобретите наушники, включите ненавязчивую
музыку и сосредоточьтесь.
Отдыхайте
Обязательно
выходите из офиса во время обеденного перерыва. Обед на рабочем месте
часто перерастает в лишний рабочий час. А после того как вы отвлеклись
на полчаса-час от работы, вы приступите к ней с новыми силами.
Старайтесь не засиживаться в офисе допоздна. Чтобы был стимул вовремя
уйти с работы, запишитесь в бассейн, спортзал или на курсы иностранного
языка.
Желаю всем удачного рабочего дня!
|
